Il existe de nombreuses méthodes pour gérer efficacement un projet, qu’il s’agisse d’un projet web ou non. Nous vous proposons aujourd’hui d’en découvrir une bien spécifique, à savoir la méthode de gestion Prince 2. Mise au point à la fin des années 80 puis revue en 1996, elle séduit de plus en plus de professionnels, et voyons pourquoi.
Plan de l'article
L’approche de la méthode Prince 2
Acronyme de PRojects IN Controlled Environments, cette méthode de gestion Prince 2 peut s’appliquer à tous types de projets, indépendamment de leur taille. Elle existe depuis les années 80 en ayant fait ses débuts au Royaume-Uni, auprès du gouvernement pour la gestion de ses projets informatiques.
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Aujourd’hui, elle est de plus en plus utilisée en entreprise si bien qu’en 2010, l’adoption de cette méthode était plébiscitée par de nombreux professionnels en gestion de projet.
Elle se concentre sur trois grands éléments : l’organisation, la gestion et le contrôle de projet. Afin de mener un projet à bien, elle tient compte de six variables qui sont les contraintes de coût, celles de temps, le cadre du projet, les risques qu’il présente, la qualité attendue et les bénéfices qu’il permettra d’obtenir.
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Les étapes d’un projet avec la méthode Prince 2
Cette gestion de projet découpe ce dernier en 7 grandes étapes :
- Sa mise en place (envoi du mandat de projet où sont indiqués la nécessité du projet et ses objectifs). Une fois le mandat approuvé, la personne à son initiative élabore un brief plus détaillé. Celui-ci comporte par exemple les ressources mobilisées et les actions requises pour le réaliser.
- La direction du projet. Un comité de projet examine la viabilité et la justification commerciale du projet et décide de ce qui sera délégué au chef de projet.
- Le démarrage effectif. Le chef désigné pour le projet en crée une documentation avec par exemple un plan de projet tenant compte de 6 grands objectifs qui correspondent aux 6 variables évoquées ci-dessus. Ce document dit « de démarrage » est soumis à validation du comité de projet. Une fois celle-ci obtenue, place au début du travail !
- Le contrôle de séquence. Le projet est divisé en « blocs de tâches » par le chef de projet. Il confie leur réalisation aux équipes concernées. Il supervise leur progression et intervient si besoin en cas de blocage ou de problème.
- La gestion de la livraison. Le chef de projet surveille le bon avancement du projet et sa conformité par rapport aux normes de qualité Prince 2. Le comité de pilotage intervient aussi pour évaluer les blocs de tâche terminés, les valider ou en demander des corrections.
- La gestion des limites de fréquence. Chaque fréquence est analysée à la fois par le chef de projet et le comité. Une réunion est organisée entre ce dernier et les équipes pour faire une synthèse du projet et en tirer certains enseignements.
- La clôture du projet. Le chef de projet est alors en charge de mettre à jour documentation, résultats et rapports Prince 2.
Une méthode flexible
Tout d’abord, cette méthode ne se limite pas qu’aux projets informatiques, bien qu’elle ait commencé à faire ses preuves dans ce domaine. Elle peut être employée pour gérer des projets dans n’importe quel secteur d’activité. De plus, elle a pour autre point fort d’être utilisable aussi bien pour les petits que les très grands projets. TPE-PME comme grands groupes peuvent donc l’utiliser pour une gestion de projet efficace.
Les avantages de la méthode Prince 2 pour la gestion de projet
Les avantages de la méthode PRINCE2 pour la gestion de projet sont nombreux. Cette approche offre une grande flexibilité dans sa mise en œuvre. En effet, elle peut être adaptée à différents types de projets et à différentes tailles d’équipes.
PRINCE2 permet aussi une meilleure communication au sein du projet grâce à l’utilisation d’un langage commun et standardisé. Les membres de l’équipe travaillant sur un même projet peuvent ainsi se comprendre plus facilement et échanger efficacement des informations importantes.
La méthode PRINCE2 met fortement l’accent sur le rôle des parties prenantes. Tous les acteurs impliqués dans le projet ont ainsi un rôle clairement défini, ce qui évite toute confusion ou perte de temps inutile.
PRINCE2 est particulièrement utile pour gérer les risques liés aux projets. La méthodologie encourage l’identification précoce des risques potentiels et fournit des outils pour les gérer afin que ces derniers ne deviennent pas des obstacles majeurs pendant le déroulement du projet.
Si vous cherchez une méthode éprouvée pour gérer vos projets avec efficacité tout en minimisant les risques associés, alors la méthode PRINCE2 est certainement faite pour vous !
Les certifications disponibles pour la méthode Prince 2
Si la méthode PRINCE2 vous intéresse, vous pouvez obtenir une certification pour renforcer vos compétences et valider votre expertise dans ce domaine.
Il existe plusieurs niveaux de certifications PRINCE2. Le premier niveau est le PRINCE2 Foundation. Cette certification atteste que vous avez compris les concepts de la méthodologie et que vous êtes capable d’appliquer ces connaissances à un projet.
Le deuxième niveau est le PRINCE2 Practitioner. Cette certification démontre que vous savez comment adapter et mettre en œuvre la méthode PRINCE2 sur un projet réel.
Il y a le niveau de certification avancé qui se divise en deux catégories : le PRINCE2 Professional, destiné aux professionnels expérimentés, ainsi que l’AgilePM Agile Project Management Certification with the PRINCE2 Foundation Certificate course bundle.
Pour passer ces certifications, des formations sont proposées par des organismes accrédités. Les examens peuvent être effectués en ligne ou en présentiel, selon vos préférences.
Les certifications PRINCE2 ont une forte valeur ajoutée au sein du marché professionnel. Elles permettent d’attester son savoir-faire aux employeurs potentiels. Elles donnent accès à davantage d’opportunités dans les domaines liés à la gestion de projets.